RÉCEPTIONNISTE – ADJOINT(E) JUNIOR

À propos de nous

PBI Conseillers en actuariat ltée est une firme en pleine croissance, entièrement détenue par ses employés, qui se spécialise dans les services-conseils en régimes de retraite, assurances collectives et gestion d’actifs au Canada.

Les conseillers de PBI possèdent une vaste expérience en lien avec les régimes de retraite et d’assurance collective, tant au niveau de leur conception, de leur financement, de leur administration, de leur politique de placement et de leur implantation, de même qu’en ce qui concerne la surveillance et la gestion des risques. PBI dessert des clients à travers le Canada dans les deux langues officielles, et ce, à partir de son siège social de Vancouver et des bureaux de Laval, Montréal et Toronto.

Un environnement de travail unique

La philosophie de travail de PBI repose sur l’ouverture d’esprit et l’implication active de tous ses collaborateurs. En fait, notre entreprise encourage la croissance tant au niveau personnel que professionnel dans un environnement d’apprentissage sain et respectueux. Plus précisément, nos valeurs fondamentales sont la coopération, l’autonomie des équipes comme des individus, l’attachement à nos clients et à notre entreprise, le développement des compétences, la confidentialité, l’efficacité, la créativité, la prise de décision réfléchie, la précision et la synergie.

Description du poste et de l’équipe

PBI cherche un nouveau joueur pour son équipe administrative de Montréal. Notre équipe administrative est dévouée, participative et dynamique. Le poste de réceptionniste/adjoint(e) junior de bureau se définit principalement comme suit :

Responsabilités
  • Gestion de la réception : traitement et gestion du courrier et correspondances, appels, boites vocales, envois et accueil des clients;
  • Application et suivi des mesures de prévention de la COVID-19 en place;
  • Gestion des salles : réservations, horaire, propreté, fournitures, appels tél., vidéo et conférences, préparation informatique des présentations, etc.;
  • Mise à jour de la liste téléphonique du bureau;
  • Gestion des appels de service (téléphones, photocopieurs, informatique, immeuble, etc.);
  • Gestion du stock et des achats des bureaux de Montréal et Laval;
  • Gestion du calendrier commun des bureaux de Montréal et Laval;
  • Rédaction et envoi de correspondances – révision et mise en page de documents de la suite Microsoft Office;
  • Participation aux envois massifs;
  • Classement (physique et informatique);
  • Réservations : restaurants, hôtels, voyages, etc.;
  • Inscription à des conférences, ateliers, colloques, web émissions, etc.;
  • Renouvellement des revues/journaux;
  • Courses occasionnelles pour le bureau;
  • Aide à la gestion du bureau et toute autre demande relative au support des activités.
Qualifications requises
  • Formation en bureautique et/ou secrétariat ou expérience pertinente;
  • Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Proactivité et débrouillardise;
  • Souci du détail et excellent sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe;
  • Excellentes habiletés de communication orale et maitrise impeccable du français écrit (aisance pour la communication orale et écrite en anglais).
Informations générales
  • Temps plein
  • Expérience demandée : 0 à 5 ans avec formation pertinente
  • Entrée en poste : dès que disponible
  • Salaire : selon expérience demandée – à discuter

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à :